Was sind Metadaten?

Was sind eigentlich Metadaten?

Sie sind eine Art Geheimcode, die uns helfen, Informationen in der digitalen Welt zu finden und zu organisieren. Metadaten sind die zusätzlichen Informationen über Dinge wie digitale Fotos, Dokumente, Videos und sogar E-Mails. Metadaten machen Daten einfach noch nützlicher. Das Auffinden von Informationen wird viel schneller und einfacher als die Verwendung „normaler“ digitaler Dateien. Schauen wir uns doch einmal gemeinsam an was Metadaten ausmacht und warum diese so nützlich sind!

Die Magie der Metadaten

Warum sie so viel cooler sind als „normale“ digitale Dateien. Metadaten kann man sich als Tuning von Dateien vorstellen. Eine Anreicherung von Dateien um weitere Informationen und Eckdaten. Schauen wir uns einmal eine Auflistung der Vorteile an:

Metadaten machen die Suche super schnell und einfach

Mit Metadaten können wir nach digitalen Dateien anhand ihres Titels, Autors oder anderer Informationen suchen, die wir kennen. Wir finden also im nu, was wir brauchen und kinderleicht. Tatsächlich zeigen Studien, dass die Verwendung von Metadaten zur Suche nach Informationen bis zu 50% schneller sein kann als die Verwendung herkömmlicher digitaler Dateisysteme.

Metadaten sind super organisiert

Digitale Dateien können genau so unordentlich und unorganisiert sein wie physische Dokumente. Metadaten sorgen dafür, dass alles ordentlich ist und auch ordentlich bleibt. Wir können Dateien mit zusätzlichen Informationen wie Tags oder Schlüsselwörter bereichern. So fällt es uns leichter Dinge besser zu kategorisieren und zu organisieren. Es entfällt das endlose Ordner und Unterordner durchsuchen, um das zu finden, wonach wir suchen!

Metadaten helfen Ihnen, Ihre Informationen besser zu verstehen.

Mit Metadaten können Sie eine Zusammenfassung der Informationen in einer digitalen Datei anzeigen, z. B. den Titel, den Autor oder eine kurze Beschreibung, ohne sie öffnen zu müssen. Dies hilft Ihnen, eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, worum es in der Datei geht, und erleichtert das Auffinden der richtigen Informationen.

Beispiele für Metadaten aus der Praxis

Schauen wir uns nun einige Beispiele aus der Praxis an, wie Metadaten verwendet werden, um die Dinge einfacher und effizienter zu gestalten:

• Bei Musik-Apps wie Spotify zum Beispiel helfen dir Metadaten dabei, Songs deiner Lieblingskünstler oder -genres zu finden. Es hilft auch bei der Erstellung von Wiedergabelisten, die auf den eigenen Hörgewohnheiten basieren. So ist es möglich auch intelligente Listen zu verwalten und leichter ausfindig zu machen.
• Auf Online-Shopping-Websites wie zum Beispiel Amazon helfen Metadaten dabei, Produkte anhand ihrer Funktionen, ihres Preises oder ihrer Bewertungen zu finden. Hier zeigen Studien, das die Wahrscheinlichkeit ein Produkt zum Kauf zu finden mit Metadaten um bis zu 75% erhöht wird.
• Bei Foto-Sharing-Apps wie zum Beispiel Instagram helfen Metadaten dabei, Bilder anhand ihres Standorts, ihrer Hashtags oder der darin markierten Personen zu finden. Dies macht es einfach, neue Inhalte zu entdecken und mit Menschen in Kontakt zu treten, die die eigenen Interessen teilen. Metadaten tragen auch dazu bei, die Genauigkeit der Suchergebnisse um bis zu 80 % zu verbessern.

Metadaten im Dokumentenmanagement

Ganz besonders machen sich Metadaten bemerkbar mit der Dokumentenmanagement Software M-Files. Hier wird die Organisation von Dokumenten mit künstlicher Intelligenz unterstützt. Mit dem einzigartigen Metadaten Ansatz werden Dokumente ganz einfach auffindbar. So dass es egal ist WO du suchst, denn M-Files findet ganz einfach WAS du suchst. Besonders für Dienstleister ist M-Files mit den Metadaten ein Gewinn durch und durch. Dokumente und Informationen verknüpft für einen 360° Rundumblick, egal ob es um Kundendaten, Dokumente, Projekte oder Informationen geht!

Metadaten für Menschen

Bewusst oder unbewusst verknüpfen wir Menschen auch Informationen mit Metadaten. Stellen wir uns vor wir treffen eine unbekannte Person. Vielleicht merken wir uns eine markante Stimme, vielleicht den Humor, vielleicht eine Geschichte, auffällige Merkmale oder einen bestimmten Stil. Wir verknüpfen auch Orte mit den Menschen oder Veranstaltungen oder das gemeinsam erlebte. Metadaten bereichern also auch unser Leben und die Arbeitswelt. Metadaten sind also für uns, als auch für Informationen eine Art Superkraft. Lasst Sie uns nutzen und gemeinsam digitale Arbeitswelten gestalten, die Menschen stärken.

Wollen wir einmal gemeinsam mit Metadaten Superkräfte entfalten?