Stärkende Arbeitswelten für alle!
In einer idealen Welt, die von uns Architekten der digitalen Arbeitswelt erarbeitet wurde, haben wir Menschen durch die Digitalisierung und Automatisierung eine Unterstützung bei Routineaufgaben und aber auch ein Rettungsnetz bei Daten und Dokumenten. In dieser Welt übernehmen wir Menschen die kreativen und wertschöpfenden Aufgaben. Alle Werkzeuge helfen uns, diese Arbeit sinnvoll und nachhaltig zu erledigen. Noch sind wir nicht in dieser Utopie angekommen und die Arbeitswelt verändert sich rasant. Es ist wichtig, dass wir uns diesen Veränderungen stellen und uns aktiv damit auseinandersetzen. Nur so können wir sicherstellen, dass der Mensch im Mittelpunkt bleibt und weiterhin die Kontrolle behält und eben in einer Arbeitswelt arbeitet, die uns Menschen stärkt.
Und so bieten uns heute Digitalisierung und Automatisierung viele Chancen, um die Arbeitswelt zu verbessern.
Was kann dazu beitragen, stärkende Arbeitswelten zu gestalten?
An dieser Stelle listen wir einmal ein paar Themen auf, die dazu beitragen können, dass Arbeit uns stärkt:
- Flexible Arbeitszeiten: Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter auf ihre Arbeit konzentrieren und gleichzeitig ihre persönlichen Verpflichtungen erfüllen können. Dies kann auch dazu beitragen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und die Mitarbeiterbindung zu verbessern.
- Technologie: Die richtige Technologie kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter produktiver arbeiten und sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können. Dazu gehören Tools zur Automatisierung von Routineaufgaben, zur Zusammenarbeit und zur Kommunikation.
- Ergonomie: Eine ergonomische Arbeitsumgebung kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter gesund bleiben und produktiver arbeiten können. Dazu gehören ergonomische Möbel, Beleuchtung und Raumtemperatur.
- Schulungen: Schulungen können dazu beitragen, dass Mitarbeiter ihre Fähigkeiten verbessern und sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können. Dazu gehören Schulungen zur Nutzung von Technologie und zur Verbesserung der Soft Skills.
- Mitarbeiterfeedback: Das Einholen von Feedback von Mitarbeitern kann dazu beitragen, dass Unternehmen die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter besser verstehen und darauf reagieren können. Dies kann auch dazu beitragen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und die Mitarbeiterbindung zu verbessern.
Wir arbeiten auch weiter an Möglichkeiten, gerade kleinen und mittelständischen Unternehmen zu helfen und deren digitale Arbeitswelt zu stärken.
Future Workspace Fragebogen und Fragebogen zur stärkenden Arbeitswelt
Wie ihr wisst arbeiten wir gemeinsam weiter gemeinsam am Workspace Fragebogen, den Artikel findet ihr hier. Mit einem ähnlichen Hintergrund haben wir uns dazu entschieden einen kurzen Fragebogen zu entwickeln, der hilft sich auf verschiedene Aspekte der Arbeitswelt konzentrieren und diese zu vertiefen. Wir möchten dabei helfen sich Fragen zu stellen, die eben nicht auf die eine überall passende Lösung hinauslaufen. Wir möchten Fragen stellen, die helfen wirkliche Engpässe bei der aktuellen Arbeit zu identifizieren und diese nach euren Vorgaben anzugehen.
Ohne lange zu schwafeln, geht es hier zu dem Fragebogen (alles anonym und mit der einzigen Aufgabe zum Denken anzuregen):
Inspiration und Inhalt des Fragebogens
Wir sind davon überzeugt, dass unser Fragebogen dazu beitragen wird, dass sich jeder Einzelne bewusst mit seiner Arbeitswelt auseinandersetzt und Verbesserungspotenziale erkennt. Der Fragebogen wird ständig weiterentwickelt und verbessert, um den Nutzen für Kunden und Interessierte noch weiter zu steigern. Im Moment ist der Fragebogen in unter 5 Minuten auszufüllen.
Die Inspiration zu dem Fragebogen waren vor allem Themen, die aktiv die eigene Arbeit beeinflussen, so zum Beispiel:
- Zeitmanagement
- Arbeitsorganisation
- Kommunikation
- Arbeitsplatzgestaltung
- Gesundheit
Zeitmanagement: Zeit ist ein wertvolles Gut, das wir oft nicht genug zu schätzen wissen. Eine effektive Zeitplanung kann dazu beitragen, dass wir unsere Aufgaben schneller und effizienter erledigen können. Folgende Fragen bieten sich zum Thema Zeitmanagement an:
- Wie viel Zeit verbringst du pro Woche mit der Suche nach Dokumenten und Dateien?
- Wie viel Zeit verbringst du pro Woche mit E-Mails?
- Wie viel Zeit verbringst du pro Woche mit Meetings?
- Wie viel Zeit verbringst du pro Woche mit Social Media?
Arbeitsorganisation: Eine effektive Arbeitsorganisation kann dazu beitragen, dass wir unsere Aufgaben schneller und effizienter erledigen können. Beispielfragen zu dem Thema könnten die folgenden sein:
- Wie organisiert bist du?
- Wie gehst du mit Ablenkungen um?
- Wie gehst du mit Stress um?
- Wie gehst du mit Deadlines um?
Kommunikation: Eine effektive Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen Arbeitswelt. Zu diesem Thema könnte man die folgenden Fragen stellen:
- Wie kommunizierst du mit deinen Kollegen?
- Wie kommunizierst du mit deinen Vorgesetzten?
- Wie kommunizierst du mit Kunden?
Arbeitsplatzgestaltung: Eine gute Arbeitsplatzgestaltung kann dazu beitragen, dass wir uns wohler fühlen und produktiver arbeiten können. Fragen zu dem Thema könnten folgende sein (und wenn es zu dem Thema Fragen gibt oder jemand Hilfe aus professioneller Hand möchte, empfehlen wir Janik: ergonomische Bürowelten):
- Wie ist dein Arbeitsplatz gestaltet?
- Wie ist das Licht in deinem Büro?
- Wie ist die Luftqualität in deinem Büro?
Gesundheit: Die Gesundheit ist ein wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen Arbeitswelt. In unserem Fragebogen werden wir verschiedene Fragen stellen, die dir helfen sollen, deine Gesundheit am Arbeitsplatz zu verbessern und Verbesserungspotenziale aufzudecken. Wir werden uns dabei auf folgende Themen konzentrieren:
- Wie gesund isst du am Arbeitsplatz?
- Wie oft machst du Pausen?
- Wie oft bewegst du dich am Arbeitsplatz?
- Begibst du dich etwa jede Stunde in eine stehende Position?
Kopiert die Fragen, gestaltet sie um, beantwortet unseren Fragebogen oder kontaktiert uns einfach wie ihr wollt. Dieser Fragebogen soll Open Source sein und so einfach zugänglich wie möglich. Wir sind glücklich, wenn ihr an eurer stärkenden Arbeitswelt arbeitet. Am liebsten natürlich mit uns.