Dein Assistent in der Arbeitswelt – Teil 2: Effizienzsteigerung im Sommer und darüber hinaus

Nachdem wir im ersten Artikel besprochen haben, wie die Lösungen der e-dox AG dir den Arbeitsalltag erleichtern können, möchten wir nun tiefer darauf eingehen, wie Drucker, Managed Print Services und agile 3-Monats-Projekte besonders in der Sommer- und Ferienzeit zu einer verbesserten Arbeitswelt beitragen. Auch während der Urlaubszeit bleibt dein Büro produktiv und unterstützt dich dabei, mehr zu leisten – mit derselben Anzahl an Mitarbeitenden.

Multifunktionsgeräte – Immer einsatzbereit, auch im Sommer

Unsere modernen Multifunktionsgeräte sind die stillen Helden deines Büros. Sie bieten eine Vielzahl an Funktionen, die weit über das bloße Drucken hinausgehen.

1. Automatisierte Arbeitsabläufe:
Stell dir vor, du könntest im Urlaub entspannen und gleichzeitig sicher sein, dass wichtige Dokumente automatisch verarbeitet werden. Unsere Multifunktionsgeräte scannen, sortieren und archivieren Dokumente, ohne dass du eingreifen musst. Sie halten den Betrieb am Laufen, während du die Sonne genießt.

2. Effizientes Dokumentenmanagement:
Im Sommer kann es hektisch werden, wenn viele Kollegen im Urlaub sind. Mit unseren Druckern kannst du Dokumente schnell und effizient verwalten. Automatische Sortierfunktionen und die Möglichkeit, direkt in Cloud-Speicher zu scannen, sorgen dafür, dass alle Informationen stets griffbereit sind – auch für die Kollegen, die im Büro bleiben.

Managed Print Services – Rundum-Sorglos-Paket

Mit unseren Managed Print Services (MPS) hast du einen weiteren persönlichen Assistenten an deiner Seite. MPS kümmert sich um alle Aspekte deines Druckmanagements, sodass du dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kannst.

1. Kostenkontrolle und Effizienzsteigerung:
Unsere Managed Print Services analysieren und optimieren deine Druckumgebung, reduzieren unnötige Ausgaben und erhöhen die Effizienz. Du erhältst regelmäßige Berichte und Analysen, die dir helfen, den Überblick zu behalten und Ressourcen optimal zu nutzen.

2. Wartung und Support:
Sollte es doch einmal zu Problemen kommen, sind unsere Techniker schnell zur Stelle. Durch proaktives Monitoring werden viele Probleme behoben, bevor sie überhaupt bemerkt werden. Das bedeutet weniger Ausfallzeiten und mehr Produktivität – auch während der Ferienzeit.

Agile 3-Monats-Projekte – Schnelle Lösungen für drängende Probleme

Unsere agilen 3-Monats-Projekte sind darauf ausgelegt, schnell und effizient auf deine Bedürfnisse einzugehen. Egal ob im Sommer oder während anderer geschäftiger Zeiten, wir entwickeln Lösungen, die sofortigen Nutzen bringen.

1. Schnelle Identifikation und Umsetzung:
In nur drei Monaten identifizieren wir gemeinsam deinen Engpass, entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung und integrieren diese in deine bestehenden Prozesse. Unsere flexiblen Methoden und die Nutzung modernster Technologie gewährleisten, dass du schnell von den Verbesserungen profitierst.

2. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit:
Unsere Lösungen sind flexibel und passen sich deinen individuellen Anforderungen an. Ob es sich um die Integration neuer Systeme, die Automatisierung von Prozessen oder die Implementierung von Power Apps handelt – wir sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft und deine Effizienz gesteigert wird.

Unterstützung im Büro und im Urlaub

Ein großer Vorteil unserer Lösungen ist die Unterstützung, die sie sowohl im Büro als auch während der Abwesenheit bieten.

1. Nahtlose Zusammenarbeit:
Mit unseren Cloud-basierten Lösungen können deine Mitarbeitenden von überall auf wichtige Dokumente zugreifen und zusammenarbeiten. Egal ob sie im Büro sind, von zu Hause aus arbeiten oder im Urlaub eine dringende Aufgabe erledigen müssen – unsere Systeme sind stets verfügbar.

2. Entlastung und Effizienz:
Unsere Lösungen entlasten deine Mitarbeitenden von zeitaufwändigen Routineaufgaben und schaffen Raum für strategische Tätigkeiten. So können sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und ihre Produktivität steigern, selbst wenn das Team durch Urlaubsausfälle verkleinert ist.

Mehr leisten mit derselben Mitarbeitendenanzahl

Durch die Automatisierung von Prozessen und die Optimierung von Arbeitsabläufen ermöglichen unsere Lösungen, dass du mit derselben Anzahl an Mitarbeitenden mehr erreichst.

1. Optimierte Arbeitsprozesse:
Unsere Multifunktionsgeräte und Softwarelösungen reduzieren manuelle Aufgaben und Fehler, sodass dein Team effizienter arbeiten kann.

2. Ressourcenschonung:
Durch die gezielte Nutzung von Managed Print Services und die Umsetzung agiler Projekte werden Ressourcen optimal eingesetzt. Dies führt zu einer höheren Produktivität und einer besseren Nutzung der vorhandenen Mitarbeitenden.

Mit unseren Lösungen stehen dir unsichtbare Assistenten zur Seite, die dich unterstützen, entlasten und deine Arbeitsprozesse optimieren – besonders in stressigen Zeiten wie dem Sommer und der Urlaubszeit. So kannst du sicher sein, dass dein Büro auch in deiner Abwesenheit reibungslos läuft und du mit deinem Team mehr erreichen kannst.

Mit der e-dox AG und unseren innovativen Lösungen wird dein Arbeitsalltag nicht nur leichter, sondern auch produktiver. Lass uns gemeinsam den Unterschied machen und dein Büro effizienter gestalten – zu jeder Jahreszeit.