M-Files Back Office – Vertragsmanagement

M-Files Back Office – Vertragsmanagement

Leipzig, 23.10.2018 – Die M-Files Back Office-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) hält sechs Funktionen bereit, die unterstützend wirken bei Informationszugriff, Prozessautomation und Dokumentensteuerung im Backoffice eines Unternehmens. Zu den Funktionen gehört auch die maßgebliche Unterstützung im Vertragsmanagement. Transparenz und Kontrolle wird hierbei maximiert und ineffiziente Vorgänge und Kosten werden gesenkt.

M-Files revolutioniert das Vertragsmanagement

M-Files strukturiert das Vertragsmanagement neu, um Herausforderungen wie wenig Übersicht in Verpflichtungen und Bedingungen oder die Gefahr von Geschäfts- und Compliance-Risiken gerecht zu werden. Die Anforderungen an Sicherheit, Vereinbarungen, Fristen und Prozesseffizienzen werden zusammengefasst und auf einen Blick umfassend nachvollziehbar gemacht. M-Files speichert Verträge zusammen mit den wichtigsten Daten und bietet mehr Kontrolle bezüglich der Vertragssuche, der Organisation und Verarbeitung durch ein beliebiges Attribut, der Gewährung von Zugriff auf Verträge und der Compliance durch Integration in ERP-, CRM- und andere Systeme.

DocuSign – elektronische Vertragsunterzeichnung

Die Kooperation zwischen M-Files und DocuSign ermöglicht die elektronische Vertragsunterzeichnung innerhalb des Software-Pakets. DocuSign realisiert das digitale Unterzeichnen von Dokumenten ausgehend von allen Mobilgeräten und unabhängig von Ort und Zeit. Durch die elektronische Erstellung, dem Versand und der Verwaltung der Unterschrift im Vertragsdokument werden Geschäftsprozesse optimiert. Mithilfe von DocuSign können Vertragsdokumente in M-Files anhand eines automatisierten Workflows allen Unterzeichnern vorgelegt werden.

Unterstützung während der gesamten Vertragslaufzeit

M-Files begleitet das Unternehmen in der gesamten Vertragslaufzeit von der Vertragsanbahnung, dem Entwurf und der Verhandlung des Vertrages, der Überprüfung und Genehmigung, der Signatur und der Ausführung bis zur Suche, dem Abruf und der Verlängerung und Archivierung. Durch M-Files erfolgt eine optimale Vertragsvorbereitung beispielgeben durch die Nachverfolgung und den Vergleich von Versionen, die gemeinsame Bearbeitung mit Dritten online, automatisierte Prüfungs- und Genehmigungsprozesse und die elektronische Vertragsunterzeichnung.

Sicher, schnell, flexibel

M-Files Back Office liefert Kontrolle über die gesamte Laufzeit eines jeden Vertrages im KMU, ist leicht zugänglich von jedem Ort und jedem Gerät, sicher in den Zugriffsrechten, durchsuchbar nach beliebigen Attributen und flexibel einsetzbar – lokal, in der Cloud und als hybride Lösung.
Bei Fragen zum Vertragsmanagement von M-Files, nutzen Sie gerne folgendes Kontaktformular:[contact-form-7 id=“11852″ title=“M-Files“]