Der Digitale Arbeitsplatz

Mehr Wettbewerbsvorteile – schnellere Reaktionen am Markt – erhöhte Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Es ist nun fast 4 Jahre her, dass ein Video zum digitalen Arbeitsplatz von uns auf den YouTube-Kanal hochgeladen wurde. Tatsächlich hat das kurze Video nicht an Aktualität verloren. Der mobile Arbeitsplatz wurde nun in fast allen Unternehmen einmal geprobt. Der digitale Arbeitsplatz ist flexibel, zeit- und ortsunabhängig und bestimmt schon seit einigen Jahren die Zukunft unserer Unternehmen. Die technische Ausstattung für einen digitalen Arbeitsplatz ist trotz Chip-Knappheit und Wucherpreisen bei Kameras noch ein recht einfacher Schritt.

Wie arbeitet man aber effektiv und gemeinsam?

Wichtige Dokumente müssen für alle Menschen im Unternehmen, die diese sehen dürfen einfach zugänglich sein. So müssen Rechte, Abläufe und das eigentliche Dokument auch digitalisiert sein. Der Zugriff auf Dokumente muss überall und zu jeder Zeit möglich sein. Die Sicherheit der Daten muss aber genau so gewährleistet werden. Besonders für kleine und mittelständige Unternehmen gibt es kein Produkt welches perfekt auf alle Branchen und Unternehmen passt. Die eigenen Abläufe und Anforderungen müssen erfüllt sein. Dann profitiert das Unternehmen auch von der Schnelligkeit und Flexibilität des Systems und der Mitarbeiterzufriedenheit.

Auch das Hinterfragen bestehender Systeme ist legitim. Nutzt unser Unternehmen das Kommunikationswerkzeug als solches überhaupt. Wie kommunizieren wir effektiv miteinander?

Die Komplexität und die individuellen Anforderungen erfordern einen Partner. Wir haben diese Veränderungen selbst durchlebt und viele Kunden und Partner auf dem Weg zum digitalen Arbeitsplatz begleitet.

Wir helfen!

Die e-dox AG hilft zum Beispiel bei der Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems. So werden analoge zu digitalen Prozessen. Wiederkehrende Geschäftsprozesse können automatisiert werden. Überwachte Ordner, der digitale Posteingang, die automatisierte Rechnungsprüfung, der Durchlauf von Verträgen, selbst schwärzen von sensiblen Daten und das Vorlesen großer Dokumente sind nur ein Teil der Möglichkeiten.

Mit unserem fachlichem Know-how und den Mitteln der Digitalisierung machen wir die individuellen Vorstellungen des digitalen Arbeitsplatzes möglich. Die Maßgabe ist eine stärkende Arbeitsweise und mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.

Welche Gedanken haben wir als Unternehmen bezüglich digitaler Arbeitsplätze?

Da Anforderungen individuell sind und der Schritt zu einem digitalen Arbeitsplatz immer eine andere Länge hat, haben wir mit dem epido® experiment auch ein Produkt entwickelt, um der Komplexität zu begegnen und mit dem eigenen Team diese Veränderungen zu begleiten. In der eigenen Arbeitsumgebung, in einem sicheren Raum, den wir mit Technik und Methoden unterstützen, um einen eigenen Engpass zu beseitigen.

Folgende Vorteile verspricht eine Zusammenarbeit mit uns:

• Umfassende Analyse, Beratung & Betreuung durch unsere Mitarbeiter
• Umstellung auf digitale Dokumentenprozesse, Automatisierung wiederkehrender Prozesse
• Minimieren des Papieraufkommens
• Zeit- & Arbeitsersparnisse
• Moderne Arbeitsplätze für flexible Arbeitsmodelle
• Veränderungen in einem sicheren Raum im Expertenteam, die im Unternehmen ausgerollt werden kann, begleitet oder in Eigenregie

Sei einfach wie Herr Schmidt: