Optimiere Projekte

Damit werden die nächsten Projekte zum Selbstläufer!

KI und Informationsmanagement

Für informationsintensive Projekte im Projektbereich

Als Projektverantwortlicher oder Fachkraft in einer informationsintensiven Branche kennst du die Herausforderung, große Mengen an Dokumenten und Informationen effizient zu verwalten. Ob in der Unternehmensberatung, im Engineering, im IT-Projektmanagement oder in anderen komplexen Vorhaben – der Dokumentationsaufwand wächst stetig, und wichtige Unterlagen sind oft über verschiedene Systeme und Ablagen verstreut. Dezentrale, unstrukturierte oder papiergebundene Dokumentation führt dazu, dass essenzielle Informationen nicht rechtzeitig verfügbar sind und Arbeitsprozesse ins Stocken geraten.

Mit unserer digitalen Lösung schaffen wir Ordnung und Struktur: Alle relevanten Dokumente werden zentral verwaltet, sicher archiviert und sind jederzeit zugänglich – egal ob per E-Mail, Post oder digitaler Ablage. Profitiere so von standortunabhängigem Zugriff, optimierten Workflows und einer klaren Übersicht über Aufgaben und Deadlines – damit deine Projekte effizient, transparent und erfolgreich bleiben.

Was unsere Kunden sagen

„Als einer der ältesten Ingenieurbüros Leipzigs, haben wir durch die Einführung von M-Files die Digitalisierung unserer Dokumente und Geschäftsprozesse realisiert. Die Effekte spüren wir in unserer täglichen Arbeit, z.B. durch die erhebliche Reduzierung der Suchzeiten nach Informationen. “

Tom Schilling, Geschäftsführer, Ingenieurbüro Schilling GmbH
„Durch die Automatisierung unserer Dokumentenerstellung mittels M-Files, reduzieren wir unseren Aufwand bei der Dokumentation von Projekten erheblich. Die eingesparte Arbeitszeit nutzen wir um mehr Projekt mit geringerem Verwaltungsaufwand zu realisieren.“
Uwe Weber, Geschäftsführer, EKS Montage GmbH

„Mit der Einführung von M-Files im Zusammenspiel mit elektronischen und digitalen Signaturen schaffen wir eine sichere Möglichkeit, interne Prozesse zu verifizieren und schnell Unterschriften von externen Parteien einzuholen. Dadurch sparen wir Zeit und Geld, die wir für unser gestiegenes Projektaufkommen nutzen.“

Andreas Kewitz, Geschäftsführer, Planungsbüro Kewitz

Einsatzmöglichkeiten & Features

Erkenntnisse

Durch die Nutzung des Informationsmangements der e-dox AG schaffst du nicht nur für Mitarbeiter und Endkunden einen Mehrwert, sondern erhöhst außerdem die Wertschöpfung der Aufträge. Damit skalierst du dein Unternehmen und bearbeitest mehr Projekte mit gleichem Personal.

Referenzen

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Haben Sie Fragen?

„Durch die Digitalisierung der Projektakten gewinnst du den Überblick über alle Projekte und Daten zurück. So behälst du transparent alle Vorgänge im Blick und schöpfst mehr Wert.“

– das Team der e-dox AG

Was kannst du und dein Team mit mehr verfügbarer Zeit leisten?

Finden wir es heraus! Mehr Zeit für das Wesentliche.

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Beschreibe kurz dein Anliegen und wir vereinbaren ein Telefonat oder einen Online-Termin:

Vorteile

Skalierung – mehr Projekte mit gleichem Personal

  • Ortsunabhängiger Zugriff
  • individuell anpassbar

  • zentrale Ablage

  • einfache Recherche

  • Aufgabenmanagement

  • einfacher Datenaustausch, auch mit Extern

  • KI-Unterstützung und Vorbereitung

Weitere Informationen

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