Entdecke die Zukunft der Arbeitswelt mit Xerox Workplace Solutions

Ganz oft entstehen neue Seiten im Hintergrund. Fakt ist, bis heute hat uns noch niemand direkt nach Xerox Workplace Solutions gefragt. Doch Fakt ist auch, dass unsere Arbeitswelten komplexer werden. Der Ruf nach Sicherheit, Authentifizierung, Kostenkontrolle und Mobilität wird lauter!

Aus diesem Grund haben wir eine Seite zu den Xerox Workplace Solutions veröffentlicht. Als offizieller Xerox-Partner bieten wir bei der e-dox AG eine Vielzahl von Lösungen an, die eure Arbeitsumgebung sicherer, nachhaltiger und effizienter machen. Nun gibt es eine Anlaufstelle für die Druckerwelt mit den Kernpunkten Sicherheit und Übersicht.

Was sind Xerox Workplace Solutions?

Xerox Workplace Solutions stehen für innovative Technologien, die darauf ausgelegt sind, die Effizienz und Sicherheit in eurem Unternehmen zu maximieren. Unsere Lösungen umfassen modernste Druck- und Dokumentenmanagementsysteme, die nicht nur euren Arbeitsalltag erleichtern, sondern auch einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigeren und sichereren Geschäftsumgebung leisten. Mit unserem Expertenteam gestalten wir deine Druckprozesse so transparent und sicher, wie nur möglich.

Sicherheit steht an erster Stelle

In der heutigen digitalen Welt ist Sicherheit ein zentrales Thema. Ja, die Drucker im Büro können ein Einfallstor sein, aber nicht mit uns, nicht mit Xerox Workplace Solutions. Es werden automatisch fortschrittliche Sicherheitsfunktionen inkludiert, die eure sensiblen Daten schützen und sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf vertrauliche Informationen haben. Von verschlüsselten Druckaufträgen bis hin zu sicheren Authentifizierungsmethoden – unsere Lösungen bieten umfassenden Schutz für eure Dokumente und Netzwerke. In der IT-Branche ist IT-Sicherheit wahrscheinlich das Nummer 1 Buzzword. Ob das zurecht so ist, obliegt nicht uns. Mit Xerox Workplace Solutions schließen wir aber die Lücke mit Erfahrung und Expertise bei der Druckerflotte.

Zu den Sicherheitsfeatures gehören:

• Verschlüsselte Kommunikation: Schützt eure Daten während der Übertragung und Speicherung.
• Benutzerauthentifizierung: Stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf die Druckgeräte und Dokumente zugreifen können.
• Sicherer Druck: Druckaufträge werden erst dann ausgeführt, wenn der Benutzer am Gerät authentifiziert wird.

Nachhaltigkeit im Fokus

Nachhaltigkeit ist ein weiterer zentraler Aspekt unserer Xerox Workplace Solutions. Wir helfen euch dabei, eure Umweltauswirkungen zu minimieren und ressourcenschonend zu arbeiten. Durch intelligente Druckmanagementsysteme und energieeffiziente Geräte könnt ihr eure CO2-Bilanz verbessern und gleichzeitig Kosten sparen. Wie einfach Nachhaltigkeit sein kann, haben wir an anderer Stelle schon einmal beschrieben.

Unsere nachhaltigen Lösungen umfassen:

• Papier- und Energieeinsparung: Optimierte Druckprozesse reduzieren den Papier- und Energieverbrauch.
• Umweltfreundliche Materialien: Unsere Geräte sind aus recycelbaren Materialien hergestellt und unterstützen umweltfreundliche Toneroptionen.
• Nachhaltige Geschäftsprozesse: Durch die Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen reduzieren wir den Bedarf an physischen Ressourcen.

Xerox Workplace Solutions im Detail:

Xerox Workplace Solutions bieten eine umfassende Palette an Vorteilen für Unternehmen, die eine effiziente und sichere Druckumgebung suchen. Mit der Xerox® Workplace Suite und dem Xerox® Workplace Cloud können Unternehmen ihre Druckerflotte verwalten, die Sicherheit erhöhen und die Produktivität steigern. Die Xerox® Workplace Suite ist eine serverbasierte Druckmanagementlösung, die für eine sichere, lokale Bereitstellung konzipiert ist und modular aufgebaut ist, sodass Unternehmen nur die Funktionen lizenzieren können, die sie benötigen. Dies bietet eine flexible Skalierung entsprechend dem Unternehmenswachstum.

Die Xerox® Workplace Cloud, gehostet in Microsoft Azure, bietet zusätzliche mobile Workflows, die das Drucken von jedem Gerät aus jedem Netzwerk erleichtern, was sie zu einer idealen Lösung für hybride Arbeitsumgebungen macht. Sie bietet erweiterte Berichterstattung und Benutzeranalysen für das Drucken im Büro, zu Hause oder unterwegs.

Zu den Schlüsselfunktionen gehören Authentifizierung und Zugangskontrolle, die mit einer Vielzahl von branchenüblichen sicheren Lesegeräten und Karten kompatibel sind. Unternehmen können wichtige Druckregeln festlegen, um Kosten zu kontrollieren und den Zugang zu Geräten/Funktionen auf Benutzer- oder Gruppenebene einzuschränken. Die Single Sign-On (SSO)-Fähigkeit ermöglicht es Benutzern, sich einmalig am Drucker zu authentifizieren und dann sicher auf alle SSO-fähigen Apps des MFP zuzugreifen, ohne zusätzliche zeitaufwendige Anmeldevorgänge durchführen zu müssen.

Die Inhaltsicherheitsfunktion schützt vor Daten- oder geistigem Eigentumsverlust, indem sie alle über einen lizenzierten MFP kopierten, gescannten oder gedruckten Dokumente auf bestimmte benutzerdefinierte Begriffe oder Textstrings durchsucht. Bei einer Übereinstimmung wird ein Alarm zusammen mit den Jobdetails und Inhalten an einen Administrator gesendet.

Das mobile Drucken wird durch flexible und einfache Optionen für das Drucken von mobilen Geräten unterstützt. Druckaufträge können von Windows OS-Geräten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux und über mobile Apps für iOS, Android und Windows Surface-Tablets gesendet werden. Mit einem traditionellen Pull-Printing-Workflow werden Jobs an eine einzige Warteschlange gesendet und bei Bedarf abgerufen.

Für Unternehmen, die ihre Druckdienste verbinden, bequem zugänglich machen und gleichzeitig die Kontrolle über den Benutzerzugang behalten möchten, mit vollständiger Sichtbarkeit der Dokumentennutzung und des Inhalts über ihre Flotte hinweg, sind Xerox Workplace Solutions eine ausgezeichnete Wahl. Sie bieten eine nahtlose Erfahrung über das gesamte Betriebssystem-Ökosystem hinweg, auch bei komplexen Netzwerkkonfigurationen, und ermöglichen die Druckeinreichung über das lokale Netzwerk oder das Internet von entfernten Standorten aus. Benutzer benötigen keine IT-Unterstützung, um loszulegen, was die Produktivität für alle erhöht.

Unternehmen, die daran interessiert sind, ihre lokale Netzwerkinfrastruktur zu reduzieren oder Drucker an mehreren Standorten und Netzwerken zu verwalten, finden in den Xerox Workplace Solutions eine robuste und benutzerfreundliche Lösung. Die Möglichkeit, die Lösungen selbst zu verwalten oder Xerox alles verwalten zu lassen, bietet zusätzliche Flexibilität und Komfort für Unternehmen jeder Größe. Die Xerox Workplace Solutions steigern die Produktivität und senken die Kosten mit modularen Authentifizierungs-, Druckmanagement- und Mobilitätslösungen. Sie kontrollieren und verwalten Ihre Druckerflotte und ermöglichen mobile Produktivität mit vereinfachten Workflows, Bequemlichkeit und Sicherheit – für jeden Markendrucker, überall.

Kontaktiert uns für maßgeschneiderte Lösungen

Wir sind stolz darauf, euch mit Xerox Workplace Solutions erstklassige Sicherheits- und Nachhaltigkeitslösungen anbieten zu können. Besucht unsere neue Seite Xerox Workplace Solutions und erfahrt mehr über die vielfältigen Möglichkeiten, wie wir eure Arbeitswelt verbessern können.

Wenn ihr Fragen habt oder eine maßgeschneiderte Lösung für euer Unternehmen sucht, zögert nicht, uns zu kontaktieren. Unser Team steht euch jederzeit zur Verfügung und freut sich darauf, euch zu unterstützen.