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Die digitale Bau- und Projektakte, damit die nächsten Projekte zum erfolgreichen Selbstläufer werden!
Als Bauleiter oder Projektbeteiligter kennen wir den Dokumentationsaufwand und die Flut von Informationen und Dokumenten, die sich während eines Bauprojektes ansammeln. Baurelevante Unterlagen werden oft unstrukturiert, dezentral und papiergebunden abgelegt. Projekte werden immer komplexer und kurzfristig sind benötigte Dokumente nicht aufzufinden.
Mit der „Digitalen Bauakte“ lösen wir die Probleme und strukturieren, verwalten und archivieren alle Unterlagen in einer Plattform. Egal ob diese per Post, in Person abgegeben werden oder per E-mail eintreffen. Jetzt können wir von der Verwaltung aller baurelevanten Unterlagen profitieren.
Du möchtest gerne jemanden zu dem Thema sprechen? Marcus Drabsch ist gerne für dich da:
telefonisch:0341 30 34 59 14
oder per E-Mail: marcus.drabsch(at)e-dox.ag
Was sind die konkreten Vorteile einer digitalen Bau- und Projektakte?
✓ Ortsunabhängiger Zugriff
✓ individuell anpassbar
✓ zentrale Ablage
✓ einfache Recherche
✓ Aufgabenmanagement
✓ einfacher Datenaustausch, auch mit Externen
Wie sieht die Realität auf den Baustellen und Projekten aus?
Holen wir uns doch gleich den Wettbewerbsvorteil mit digitalen Bau- und Projektakten. Wichtig ist vor allem den Überblick zu behalten. Egal wo und unterwegs auf die benötigten Informationen zuzugreifen und das Bautagebuch auch direkt vor Ort weiterzuführen. Zeit- und Kostendruck sind auf Baustellen alltäglich. Es geht hektisch zu. Missverständnisse aufgrund von fehlender oder nicht-aktueller Informationen passieren. Genau an diesem Punkt ist es wichtig die richtigen Informationen überall zur Hand zu haben.
Die Dokumentenflut ist kaum aufzuhalten: Mängelerfassung, die Projektakte, das Bautagebuch, sämtlicher Schriftverkehr, Verträge, Rechnungen, Informationen von und über Lieferanten, Auftragnehmer und Nachunternehmer und weiterer Beteiligter sammeln sich. Wir können diese Flut nicht stoppen. Wohl aber können wir diese Informationen aber strukturieren und digitalisieren. Egal wo man sich befindet, egal von welchem Endgerät die komplette Bau- und Projektakte als Dokumentation zur Hand. Revisionssicher greifen wir so immer auf das aktuellste und einzige Variante eines Dokumentes zu. Egal wie versiert man mit Programmen ist, wir machen es besonders einfach einen Einstieg zu finden.
Egal ob Beteiligte wechseln, sich Urlaubs- oder Krankheitsfälle einstellen, kritische Daten und Dokumente bleiben verfügbar. Durch künstliche Intelligenz wird auch das Suchen zum Kinderspiel, denn wir müssen uns nicht mehr merken WO wir etwas abgelegt haben, wir finden einfach WAS wir suchen.
Mehr Details und weitere Kontaktmöglichkeiten auf unserer Lösungsseite Dokumentenmanagement für den Projektbereich.
Digitalisieren und Automatisieren wo es Sinn macht!
Die digitale Bau- und Projektakte ist ein riesiger Hebel die Arbeit zu erleichtern und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen. Wir haben eine Methode entwickelt mit deren Hilfe wir Engpässe vorab besprechen und dann effektiv die Umsetzung gemeinsam wahrnehmen. Optimieren wir also die Verwaltung und bilden interne Prozesse digital ab. Lückenlos Dokumentieren und den aktuellen Status jederzeit und von überall abrufen. Mit der digitalen Bau- und Projektakte können wir Freigabeprozesse optimieren und so Zeit für das Wesentliche gewinnen. Änderungen und Vereinbarungen schneller festhalten und jederzeit finden. So einfach wie eine Google-Suche.
Woher kommen die Dokumente? Egal! Wir haben eine verlässliche Quelle für alles.
Bauprojekte erfordern eine unglaubliche Anzahl an Beteiligten. Gewerke, Lieferanten und ja, sogar jeder einzelne Mensch steuert Unterlagen auf seine Weise und nach seiner präferierten Dokumentvariante bei. Es ist letztendlich egal welche Art von Dokument in die digitale Bau- und Projektakte einfließt, wir finden den gesamten Schriftverkehr, Verträge, Bauzeichnungen, Pläne, Mängeldokumentationen und und und. Dokumentation lückenlos und ohne Versions- oder Variantenchaos.
Die digitalen Bau- und Projektakte in Stichpunkten
- Mobiler Zugriff.
- Effizientes Zusammenarbeiten.
- Zentrales Bautagebuch.
- Mängel & Aufgabenmanagement.
- Digitale Projekträume.
- Transparenter Status in Echtzeit.
Ist die digitale Bau- und Projektakte auch etwas für unser Unternehmen?
Wir haben mit M-Files® eine benutzerfreundliche, sofort einsatzbereite Lösung zur Verwaltung, Archivierung, Strukturierung und den Zugriff von überall gebaut.
Mehr über die die digitale Bau- und Projektakte erfahren?