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M-Files Back Office – Projektmanagement
Leipzig, 30.10.2018 – M-Files unterstützt mit der Software-Lösung M-Files Back Office konkret die Geschäftsprozesse in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU). Neben der unterstützenden Leistung in Buchhaltung, Personalwesen, Vertragsmanagement, Vermögensmanagement und Customer Relationship Management leistet M-Files Back Office einen erheblichen Nutzen für KMU im Projektmanagement.
M-Files: Unterstützer im Projektmanagement
Mit dem intelligenten Informationsmanagement für KMU fokussiert sich M-Files auf die Geschäftsprozesse im Backoffice, indem es Informationen, Aufgaben und Dokumente sinnvoll organisiert und alle Geschäftsabläufe transparent gestaltet. Neben weiteren Funktionen unterstützt das Software-Paket M-Files Back Office KMU darin, wie Projekte initiiert, geplant, durchgeführt und abgeschlossen werden können und dabei die Balance in Dreiecksverhältnis zwischen der Einhaltung geringer Kosten, der Minimierung von Zeit und der Sicherung von hoher Qualität gewahrt werden kann. Das Paket von M-Files begleitet das Unternehmen im gesamten Prozess des Projektmanagements, damit dieser optimal rationalisiert werden kann.
M-Files strukturiert Projektdateien nach Inhalten
Um den Überblick im gesamten Projektablauf aufrecht zu erhalten, vermittelt M-Files dem Projektteam den unmittelbaren Zugang zu allen notwendigen Informationen aus Datenbanken, Dokumenten und Medien. Um die Suche nach den richtigen Projektdateien zu vereinfachen und zu strukturieren, organisiert M-Files Dateien inhaltsbezogen, anstatt Dokumente in herkömmlichen Ordnern abzulegen. Dies macht die Suche nach dem Dateiort sowie nach der aktuellsten Version hinfällig und Zeit wird gespart.
Überblick im Projektablauf
Durch M-Files Back Office wird im gesamten Projektzyklus der Überblick bewahrt, da zur Effizienz des Projektteams ein schneller Zugriff auf die gesamten Informationen verschafft wird. Projektaufgaben wie die Benachrichtigung von Teammitgliedern bei fälligen Terminen und Abgaben, die Prüfung und Annahme von Vorgehensweisen sowie Veröffentlichungen werden automatisiert und die strukturelle Qualität wird garantiert durch die Prüfung nach Einhaltung der festgelegten Schritte im Ablauf.
M-Files gewährleistet die Sichtbarkeit von Inhalten, was das Projektmanagement zu einem der häufigsten Anwendungsszenarien des Softwareanbieters macht.