Zum Inhalt springen
Think Before You Print
Hinter dem Slogan versteckt sich keine Kampagne gegen das Drucken per se. Bewusst mit dem Gedanken an die Umwelt: „Think before you print“
Als Firma, die schon seit 20 Jahren, unter anderem mit Multifunktionsdruckern, Peripherie und Xerox® rund um das Papier arbeitet. Klingt das schizophren? Eventuell. Tatsächlich verstehen wir warum gewisse Dokumente gedruckt verfügbar sein sollen und helfen dabei, Papier zu sparen und Prozesse zu digitalisieren. Intelligenter und effektiver arbeiten. In einer Arbeitswelt die Menschen stärkt.
Die Kampagne „Think before you print“ („Erst denken, dann drucken“) setzt sich für den bewussten Umgang mit der Umwelt und unnötiger Papierverschwendung auseinander. Die Initiative, startete damit, dass jede versendete E-Mail die Zeile „Please consider the environment before printing“ („Denke bitte an die Umwelt, bevor diese E-Mail ausgedruckt wird.“) zu setzen. Es wird noch immer zu viel Papier verschwendet. Neben dem Papier, verschwendet man auch Tinte und Toner. Es macht wenig Sinn, nicht vorher kurz an die Folgen für die Umwelt zu denken. Die Kampagne „Think Before You Print“ stellte fest, dass 50 Prozent aller gedruckten Dokumente ohne Nutzen gedruckt werden und dann nicht einmal angeschaut werden. Lasst uns das ändern!
Kampagne bittet um bewusstes Drucken
Das Projekt hat witzigerweise mit der Verlängerung durch die Signatur und/oder den Slogan und vielleicht einen grünen Baum als Bild auch einen gegenteiligen Effekt, denn wenn so eine „verlängerte“ Mail gedruckt werden würde braucht es mehr Ressourcen. Gleichzeitig ist das ein weiterer Grund, sich seines Druckverhaltens bewusster zu werden. Der Aufruf für einen bewussteren Umgang mit Druckutensilien gilt zudem nicht nur für E-Mails, sondern geht weit darüber hinaus – sie bezieht sich auf das gesamte Druckverhalten eines jeden. Die Schlusszeile in E-Mails ist jedoch der Anfang einer Bewegung und eine gut zu übermittelnde Erinnerung. Heute sieht man diese Signatur sehr häufig und vor allem im öffentlichen Bereich. Lasst uns nachdenken und dann drucken. Brauche ich dieses Dokument tatsächlich in gedruckter Form?
Bewusst sein
Nicht jedes Dokument wird wirklich in Papierform benötigt. Die gedruckte Form ist ja auch in Teilen weniger flexibel, sprich: schwieriger zu teilen und zu ergänzen und abzuändern. In solchen Fällen können Dateien und Dokumente auch via Mail oder Microsoft Teams/Slack etc. mit KollegInnen geteilt werden. Auch der USB-Stick oder Speicherkarten sind eine Alternative. Noch eleganter ist die Möglichkeit mittels eines Dokumentenmanagementsystems. Hier arbeiten wir sehr erfolgreich mit M-Files.
Druck-Tipps
Mit dem Duplex-Druck gibt es eine weitere effektive Maßnahme zur Verringerung des Papierverbrauchs. Statt jedes Blatt nur einseitig zu bedrucken, werden hier beide Seiten bedruckt. So verringert sich der Papierverbrauch sofort um die Hälfte. Ein Duplex-Drucker bedruckt per Klick beide Seiten automatisch. Bei reinen Textdokumenten oder Grafiken ist es außerdem auch möglich, gleich mehrere Seiten auf ein Blatt zu drucken, je nach Software oder Einstellungen am Gerät können viele Seiten auf ein Blatt gedruckt werden. Mit Managed Print Services, also einer Überwachung der Drucker, Einstellungen und Volumina hat man die vollständige Kontrolle und den Überblick. Hier bieten wir auch zu allen Geräten einen erprobten Service.
Dokumente digitalisieren
Lasst uns doch einmal in alle Unternehmensbereiche schauen. Von Reisekostenabrechnungen, über Protokolle von Besprechungen, über Stundenzettel bis hin zu Rechnungen kann Papier gespart werden. Inwieweit hier Vorteile erzielt werden können wir gemeinsam herausfinden. Der Druck der Dokumente ist ja auch in Prozessen eingeordnet und hier sagte schon eine weiser Philosoph, nein der CEO von Telefonica:
„Wenn Sie einen scheiß Prozess digitalisieren, haben Sie einen scheiß digitalen Prozess“ – Thorsten Dirks
Auch hier geht es wieder um das Denken vor dem Handeln, natürlich mit der Umwelt, aber auch mit dem Menschen im Blick. Think Before You Print. Denke vor dem Druck und plane deine Digitalisierung. So, dass wir eine digitale Arbeitswelt entwickeln die Menschen stärkt und die Umwelt beachtet.